Så här arbetar KTH med Erasmus Mundus. Erfarenheter och tips.
Tina Murray från KTH:s Internationella kansli berättar om hur hon arbetar med Erasmus Mundus och gav erfarenheter och tips.
– Trots att det bara är femton ansökningar som kommer att beviljas inom programmet så satsar KTH mycket på Erasmus Mundus, säger Tina Murray som agerar inom projekt för att söka externfinansiering till skolan. På senare år har jag arbetat mycket med just Erasmus Mundus.
Ledningen på KTH prioriterade arbetet med Erasmus Mundus 1.
– De avsatte resurser – mig (på deltid) – för arbetet och försökte implementera Erasmus Mundus på hela KTH och få ökad förståelse internt inom skolan för vad programmet egentligen är, säger Tina Murray.
KTH arbetar mycket med gemensamma utbildningar på såväl masters- som forskarutbildningsnivå med olika partneruniversitet.
För att få igång arbetet med Erasmus Mundus 1 satsade KTH på konkreta saker: man avsatte såväl en central resurs som pengar till dem som gick in med ansökningar. Vidare förenklade KTH processen med att inrätta programmen om de blev godkända.
– Fick man ett Mundusprogram då fick rektor på delegation av universitetsstyrelsen inrätta ett sådant här mastersprogram på KTH, säger Tina Murray. Så slapp man den långa processen med beredning via fakulteten. Det visade sig vara både bra och dåligt.
Det gällde att bygga upp kompetensen inom området. Det blev mycket informationsinsamling, många kontakter med kommissionen och sedan det kanske allra svåraste – informationen internt. Att nå ut med budskapet och få förståelse för vad det handlade om.
– Resultatet blev fyra Mundusprogram år 2006 och vi blev en aning chockade av detta, säger Tina Murray. Sedan låg vi lite lågt men fick ändå två program till, så vi har totalt sex program igång inom gamla Mundus på KTH. Sedan har vi ytterligare ett inom Action 3, marknadsföringsåtgärder inom området Sustainable Technology inom hela Europa. Det har varit väldigt framgångsrikt.
KTH lärde sig att ansökan är en sak, att implementera det hela är någonting helt annat. Man kan tro att man är överens inom konsortiet och att man har allting på plats. Men i ett fall tog det oss två och ett halvt år innan vi fick ihop konsortieavtalet.
När man är inne i ansökningsfasen så är det väldigt intensivt och väldigt mycket ”quick-fix” för att kunna lämna in en ansökan i tid. Efteråt uppstår problemen.
– Bland annat glömde vi i en del fall bort att underrätta skolnivån när handläggare, institution och rektor inrättade nya masterprogram. När programmet skulle sättas på plats visade det sig att ingen hade tänkt på det här med utbildningsplaner och andra enkla, konkreta saker. Ingen ägde den frågan, säger Tina Murray.
Det som är spännande med Mundus är att EU vågar sticka ut hakan och säga: ”vi är bäst”. Man möter konkurrensen från USA och försöker förverkliga Barrossos vision att sätta EU på kartan som den främsta representanten för akademisk excellens. Detta ger programmet en hög dignitet.
– Varumärket Erasmus Mundus börjar bli mer och mer gångbart internationellt, säger Tina Murray.
KTH samarbetar i många nätverk, varav Cluster är det främsta med tolv europeiska tekniska universitet. KTH arrangerade en workshop i november 2008 på temat Mundus för 70 akademiker från tolv europeiska länder. Programmet var gediget och deltagarna fick ta fram embryot till sina Mundusansökningar på workshopen.
KTH har lärt läxan från Mundus 1 och numer är informationsflödet inom organisationen så bra som det över huvud taget kan vara. Alla skolor och skolchefer får information innan och vi ger uppföljningsinformation efteråt så att alla vet vad som händer. Och numera måste skolchefen ge ett skriftligt godkännande innan rektor får skriva på ansökan.
Utförliga checklistor kopplade till tidslinjer underlättar processen. Även om tidsplanen inte håller alla gånger så har KTH i alla fall något att utgå ifrån.
Centralt har KTH tagit fram mallar vad man ska tänka på, läst igenom ansökningar och gett återföring, sammanställt gemensam information för ansökan, ensidiga cv-mallar, ”letters of intent”, ”endorsement letters” med mera.
– Vi hade ungefär 40 ansökningar på gång, det blev till slut 27. Totalt 16 mastersansökningar varav vi koordinerade nio och elva PhD-ansökningar varav vi koordinerade två, säger Tina Murray. Även om ingen av dessa skulle gå igenom så har vi en ny workshop i september då vi samlar alla grupperna och tar nästa steg. Oavsett om det inte blir Mundus.
– Det här ska inte bli någon papperstiger – det här är ett steg in i en fortsatt utveckling och fortsatt verksamhet. Så kika närmare på Erasmus Mundus, det är väldigt spännande, säger Tina Murray.
Presentationen Gemensamma Masterprogram (pdf, nytt fönster)
Tillbaka till Programdagar för högskolan 2009