Hur man fyller i och utfärdar Europass mobilitet-dokumentet
Huvudprincipen med utfärdandet av Europass mobilitet-dokumentet är att det är sändande och mottagande organisation som i samarbete fyller i dokumentet.
Ifyllandet sker dels i databasen Multipass (se nedan), dels i ett Word-dokument som laddas ner från databasen Multipass.
Förenklad beskrivning – de tre huvudstegen
- Sändande organisation (organisationen i Sverige som skickar ut deltagaren) fyller i de fyra första delarna av dokumentet i Leopass, och skickar därefter dokumentet som ett Word-dokument till mottagarorganisationen.
- Mottagarorganisationen fyller i den sista delen av Word-dokumentet (sektion 5), gör en utskrift och skickar pappersoriginalet, det underskrivna och stämplade Word-dokumentet, tillbaka till sändande organisationen. Pappersversionen skickas med vanlig post och Word-dokumentet skickas via e-post.
- Sändande organisation kopierar och klistrar in upplysningarna från sektion 5 i Word-dokumentet in i databasen, och utfärdar Europass mobilitet-dokumentet till deltagaren.
Obs! Inte alla fält i dokumentet är obligatoriska att fylla i. Fält som inte är ifyllt kan man ta bort om man önskar det. Detta sker genom att man raderar de aktuella fälten i Word-dokumentet innan man skickar till den mottagande organisationen.