Att fylla i och utfärda Europass mobilitet-dokumentet
Huvudprincipen med utfärdandet av Europass mobilitet-dokumentet är att det är sändande och mottagande organisation som i samarbete fyller i dokumentet.
Så gör du
- Sändande organisation (organisationen i Sverige som skickar ut deltagaren) loggar in på databasen för Europass mobilitet-dokumentet via länken nedan. Förstagångsanvändare registrerar sig och får därefter användarnamn och lösenord.
- Välj ”Registrering nytt Europass” och fyll i uppgifter om den deltagare som ska ha mobilitetsdokumentet. Klicka därefter på rutan ”Skapa dokument”.
- Du ser då det aktuella mobilitetsdokumentet där uppgifter om deltagare och sändande organisation redan är ifyllda (du har möjlighet att ändra uppgifterna om de är felaktiga eller behöver kompletteras).
- Du fyller i uppgifter under avsnitt 3 och 4 i dokumentet.
- Det aktuella mobilitetsdokumentet har fått ett unikt Europass-nummer, till exempel SE-2012_18.
- Spar dokumentet på din dator, använd gärna det föreslagna Europass-numret som filnamn.
- Dokumentet skickas sedan, som e-post, till mottagande organisation (deltagarens arbetsplats).
- Mottagarorganisationen fyller i den sista delen av word-dokumentet (avsnitt 5), skriver ut och skickar pappersoriginalet - med underskrift och stämpel - tillbaka till den sändande organisationen. Pappersversionen skickas med vanlig post och word-dokumentet skickas per e-post.
- Sändande organisation utfärdar Europass mobilitet-dokumentet till deltagaren.
Obs! Det är inte alla fält i dokumentet som är obligatoriska att fylla i. Fält som inte är ifyllt kan du ta bort genom att radera det/dem i word-dokumentet. Det gör du innan du skickar dokumentet till den mottagande organisationen.