Sökande ska vara en grupp med både elever och personal inom gymnasieskolans yrkesförberedande program och Yrkesvux. Skolor med samma huvudman kan samarbeta. Bidrag kan även lämnas till fristående skolor som står under statlig tillsyn.
Planeringsresa
För att i detalj planera ett kommande utbyte tillsammans med partnerskolan är det möjligt att göra en planeringsresa med högst fyra deltagare när en elev deltar. Annars får skolan bidrag för tre deltagare.
Planeringsresan ska äga rum under minst fem dagar i antingen Sverige eller ett utvecklingsland. Om planeringen sker i Sverige täcks en större del av skolans merkostnader genom att en högre schablon betalas ut.
Planeringsresan 2010 ska vara genomförd senast den 28 februari 2011.
Utbytet
Utbytet ska genomföras med minst åtta och högst 20 deltagare. I både Sverige och samarbetslandet ska 80 procent av deltagarna vara elever. Utbytet ska pågå i två till fem veckor. Längden på perioden ska vara densamma i båda deltagande länder. Stöd beviljas endast om antalet deltagare i utbyteslandet är lika många som i Sverige.
Skolorna kan även söka för fortsatt utbyte. För ett fortsatt bidrag måste skolorna påvisa hur samarbetet har utvecklats och hur det långsiktigt kan fortsätta. Bidrag kan beviljas maximalt två gånger.
Kontraktstiden för utbytet 2010 är 1 augusti 2010–31 december 2011. Utbytet ska starta under läsåret 2010/2011.
Möjliga partnerländer för Athena, läs mer under ansökan.
Etablerad eller ny samarbetspartner
Samarbetspartnern kan vara befintlig eller ny för skolorna. Om samarbetspartnern är ny behöver skolan söka för planeringsresan. Samarbetar skolorna redan, kan skolan söka för själva utbytet. Skolan ansöker om bidrag antingen för planeringsresa eller för utbyte. Utifrån kriterierna upprättar skolorna en arbetsplan och budget.
Ekonomi
Bidragen betalas ut i form av schabloner som ersättning för resekostnader, uppehälle, administration, försäkring samt för språkliga och kulturella förberedelser. Schablonerna täcker en del av kostnaderna, men som skola ska man räkna med att täcka en del av kostnaderna själv eller i samarbete med andra.
Storleken på egeninsatsen kommer att variera mellan skolorna och de behöver inte heller redovisa denna del till Internationella programkontoret. Schablonen är densamma för alla länder.
Utbetalningen för planeringsresan sker vid ett tillfälle. För utbytet är utbetalningen uppdelad i två steg. Den första utbetalningen får skolan i början av samarbetet och den andra utbetalningen sker i samband med den andra resan.
Följande schablonbelopp gäller:
- Planeringsresor:
15 000 kronor per deltagare, maximalt 60 000 kronor.
Om planeringen sker i Sverige: 18 000 kronor per deltagare, maximalt 72 000 kronor.
- Utbyte, resa till utvecklingsland:
18 000 kronor per deltagare
- Utbyte, ersättning för partners när de är i Sverige:
20 000 kronor per deltagare
Skolan ska skicka in kvitton som styrker att ni varit utomlands och hur många deltagare som kommit till Sverige. Om skolorna inte har genomfört projektet kan Internationella programkontoret kräva återbetalning. Återbetalning kan även krävas om antalet deltagare inte stämmer med vad som angavs i ansökan eller om kostnaderna inte anses godkända för programmet.
Seminarier
Under året anordnar Programkontoret olika typer av seminarier för de skolor som deltar i programmet.
I början av september 2010 anordnar Programkontoret ett så kallat upptaktsseminarium i Stockholmsregionen. Seminariet är obligatoriskt för alla skolor som beviljats medel. Varje skola förväntas delta med 1-3 personer.
Programkontoret anordnar också seminarier där projektdeltagare kan träffas för att diskutera de olika pågående projekten och aktuella frågor med varandra och utbyta erfarenheter.
Faktablad om programmet
Ladda ner faktablad och broschyrer under Material & Dokumentation