För första delen av utbytet ska du fylla i en delrapport och skicka till Programkontoret fyra veckor efter avslutad resa.
Efter att utbytet är avslutat skickar du en slutrapport för projektet till Programkontoret. Det gör du senast två månader efter att utbytet är genomfört, eller senast den 28 februari.
Har du genomfört en planeringsresa skickar du en rapport för resan fyra veckor efter att resan är utförd, eller senast den 31 mars.
Det är nu möjligt att delrapportera för första delen av utbytet och att rapportera för planeringsresan. Du rapporterar via onlineformuläret nedan. Det är samma formulär för både planeringresan och utbytet. Efter att du fyllt i formuläret skriver du ut rapporten och skickar den per post till Programkontoret.
Skolan ska skicka in kvitton som styrker att ni varit utomlands och hur många deltagare som kommit till Sverige. Om skolorna inte har genomfört projektet kan Internationella programkontoret kräva återbetalning. Återbetalning kan även krävas om antalet deltagare inte stämmer med vad som angavs i ansökan eller om kostnaderna inte anses godkända för programmet.