När du kommer hem från din fortbildningsaktivitet ska du rapportera resultaten av din aktivitet. Rapporten skickar du in till oss inom 30 dagar från det att du kommit hem.
Observera att du i den ekonomiska delen bara kan redovisa kostnader upp till det belopp du beviljats. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ska du inte redovisa.
Redovisning för dig som beviljats stipendium
Du som deltagit i en aktivitet kommer att få ett rapporteringsformulär e-postat till dig från oss på Programkontoret. Rapportformuläret inkluderar den ekonomiska rapporten.
I den ekonomiska redovisningen ska du uppge:
- Resekostnad: Den faktiska resekostnaden (inklusive transport till och från flygplats). Milersättning beräknas utifrån skatteverkets bestämmelser för bil i tjänsten, dvs. 18,50 kronor per mil (2011).
- Uppehälle: Antal dagar du varit ute (inklusive resdagar) samt det belopp du beviljades enligt kontraktet.
- Kurskostnad: Den faktiska kurskostnaden. Om du gått en så kallad all-inclusive-kurs ska du inte ha med mat- och boendekostnader, utan bara den rena kurskostnaden. Du använder dig av den valutakurs som gällde då pengarna transfererades till skolans konto.
Beviljade medel ska redovisas i euro oavsett vilken valuta som är angivet i kontraktet. Kommissionens InforEuro ska användas som underlag för valutaberäkningar: InforEuro (extern webbplats, nytt fönster)
Rapporten skickar du in i två steg:
- Fyll i rapporten och skicka in den elektroniskt till Internationella programkontoret.
- Efter att du skickat in den elektroniskt skriver du ut, undertecknar och skickar den, tillsammans med kursintyg, med vanlig post till adress:
Internationella programkontoret
Comenius fortbildning
Box 22007
104 22 Stockholm
Kommer inte slutrapporten in till Internationella programkontoret inom utsatt tid, kan redan utbetalade medel komma att återkrävas. Ett återkrav är definitivt och kan inte överklagas.
Kvittokontroll
Du behöver inte skicka in kvitton men ska kunna verifiera dina rese- och kurskostnader vid en eventuell kvittokontroll. Du behöver inte verifiera boende- och matkostnader.
Vi genomför kvittokontroll på 10 procent slumpmässigt utvalda redovisningar.
Har du frågor är du välkommen att kontakta oss som jobbar med fortbildningsstipendierna.