Partnerskapsprojekt ska dels delrapportera (Progress report), dels slutrapportera i samband med att projektet avslutas (Final report).
Observera att du i den ekonomiska delen bara kan redovisa kostnader upp till det belopp du beviljats. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ska du inte redovisa.
Delrapportering
Efter ett år ska partnerskapsprojekten delrapportera.
Delrapporten hittar du nedan. Rapporten kan du skriva på svenska eller engelska, och du skickar den till oss på Programkontoret senast sista rapporteringsdatum, 30 juni.
Delrapport (Progress report) Comenius partnerskap 2010 (word, nytt fönster)
Slutrapportering
I samband med att projektet avslutas ska du slutrapportera.
Vi på Programkontoret skickar uppgifter om rapporteringen och en länk till rapporteringsformuläret per e-post till alla kontaktpersoner. Rapporten kan skrivas på svenska eller engelska. Det är mycket viktigt att vi har aktuella uppgifter till kontaktpersonen för projektet.
- Du fyller i rapporten och skickar in den elektroniskt till Programkontoret. Se till att du sparar varje sida ("validate") innan du skickar in den. Om några fält inte är rätt ifyllda kommer en rödmarkering upp. Gå då tillbaka och fyll i rätt.
- Slutrapporten har en del som är gemensam för hela projektet, och den ska ni skriva tillsammans. Det gör ni förslagsvis på ert sista möte.
- Rapporten ska du även skriva ut, få underskriven av firmatecknare, och skicka per post senast sista rapporteringsdatum till Internationella programkontoret. Firmatecknare är oftast rektor på skolan.
Exempel på slutrapporteringsformuläret
För att du som ska rapportera ska känna till hur rapportformuläret ser ut och vilka fält du ska fylla i, har kommissionen tagit fram rapportexemplen nedan.
Adress till vilken du skickar rapporterna
Delrapporten och den utskrivna slutrapporten skickar du till adress:
Internationella programkontoret
Comenius partnerskap
Box 22007
104 22 Stockholm
Registra projekt i EU:s databas EST
I samband med slutrapporten ska alla projekt även registreras i databasen EST, vilket ni som projektägarna gör själva.
EST står för European Shared Treasure och är en databas med information om och beskrivningar av partnerskap inom Comenius, Grundtvig och Leonardo da Vinci. I databasen får du tillgång till resultat av partnerskapsprojekt och du kan se vad ett partnerskapsprojekt kan innebära i praktiken.
Inloggningsuppgifter för registrering i databasen skickar vi per e-post till samtliga kontaktpersoner. Det är därför mycket viktigt att vi har aktuell kontaktinformation till er.
EST- europeiska databasen för partnerskap