Vilka länder kan vara med?
Förutom de 27 EU-medlemsstaterna kan även EES-länderna (Island, Liechtenstein, Norge) samt kandidatlandet Turkiet delta. Minst en av regionerna i partnerskapet måste vara ett EU-land.
Hur många partner måste man ha?
Partnerskapen är bilaterala, vilket innebär att endast en region i två länder är involverade. Men inom regionen måste det finnas både en huvudman – den regionala eller kommunala förvaltningen – och minst en skola och minst en annan organisation som sysslar med lärande i någon form.
Hur hittar man partnerregioner?
Befintliga kontakter med andra regioner eller kommuner i Europa är en bra utgångspunkt för ett Comenius Regio partnerskap (till exempel vänorter). En annan möjlighet är att utnyttja de kontakter som skolor i regionen/kommunen har genom tidigare eller pågående Comenius skolpartnerskap.
Det finns för närvarande ingen databas för partnersök, men de nationella kontoren samarbetar och sprider förfrågningar sinsemellan för att underlätta för regionerna att finna partner. Kontakta därför Internationella programkontoret om du önskar hjälp med att hitta kontakter.
Hur organiserar man ett regionalt nätverk?
Comenius Regio partnerskap måste omfatta minst en skola och en annan organisation eller förening som är involverad i lärande i någon form. Skolan kan vara en förskola, en grundskola eller ett gymnasium med teoretisk eller yrkesinriktad utbildning.
Den andra organisationen eller föreningen kan vara av olika slag, beroende på partnerskapets inriktning. Det kan vara till exempel ett bibliotek, en idrottsförening, en ungdomsorganisation eller ett lärarutbildarsäte. Det är givetvis möjligt att involvera fler lokala partner om det behövs.
Kan ytterligare lokala partner ansluta sig till ett pågående Comenius Regio Partnerskap?
Ja. När kontraktet med Internationella programkontoret är undertecknat, kan det ändras genom ett tillägg för fler lokala partner inom regionen. Det är emellertid inte möjligt att höja det beviljade bidraget.
Vilka är giltiga deltagare i ett Comenius Regio Partnerskap?
Det är endast regionala eller lokala myndigheter och förvaltningar som har en funktion inom skolutbildningsområdet som kan ansöka. Alla länder har fastställt listor över vilka typer av förvaltningar som tillåts delta. På vår webbplats finns en samlad förteckning över dessa förvaltningar. När det gäller den lokala partnern finns inga formella krav annat än att den ska vara involverad i lärande i någon form. Däremot finns en lista över giltiga skolformer.
Lista över förvaltningar som kan delta i Comenius Regio (nytt fönster)
Lista över giltiga skolformer som kan delta i Comenius Regio (nytt fönster)
Kan två lokala eller regionala myndigheter/förvaltningar från samma land delta i ett Comenius Regio Partnerskap??
Ja, men endast om en av förvaltningarna agerar som lokal partner. Det innebär dock inte att kravet på lokal partner är uppfyllt, utan ytterligare en lokal partner som inte är skola eller förvaltning måste tillföras partnerskapet.
Finns det andra giltighetskriterier som man bör vara medveten om?
Listan över giltighetskriterier finns i ansökningsformuläret och i utlysningen. Några av de mest centrala kriterierna är att rätt formulär används, att ansökan är komplett samt att den skickas in senast sista ansökningsdag (poststämpel gäller).
Det är också viktigt att veta att koordinatorn i varje land är ansvarig för att fylla i ansökan efter att alla partner gemensamt bestämt innehållet. Det är koordinatorns skyldighet att sedan skicka ansökan till sitt nationella kontor samt skicka kopior av den fullständiga ansökan för kännedom till alla partner i sitt land.
Vilka är den regionala eller lokala förvaltningens uppgifter?
Den lokala eller regionala förvaltningen har huvudansvaret för att framgångsrikt genomföra projektet i regionen. Den undertecknar bidragsavtalet, ansvarar för projektets ekonomi samt koordinerar projektaktiviteterna i sin region. Den ska också säkerställa att projektresultaten sprids och används.
Vad kan projekten handla om?
Comenius Regio Partnerskap kan arbeta inom vilket relevant ämnesområde som helst som är av gemensamt intresse hos de två partnerregionerna. Exempel på ämnesområden är ledarskap inom skolan, lärarfortbildning, hållbart europeiskt och internationellt samarbete inom skolutbildning, förbättrad integrering av elever med invandrarbakgrund, utbildning som främjar entreprenörskap, minskade avhopp från skolan.
Båda partnerregioner ska bidra till projektarbetet och använda resultaten.
Hur stort är bidraget?
Inom Comenius Regio partnerskap ges bidrag för två år. Bidraget används till rese- och uppehållskostnader samt andra projektrelaterade aktiviteter. Bidraget kan inte användas till att täcka personalkostnader.
Bidraget söks dels som en fast klumpsumma som bygger på antalet planerade individuella resor och dels som ett rörligt belopp som grundas på partnerskapets övriga aktiviteter på maximalt 25.000 euro. De klumpsummor som gäller för respektive land anges i en tabell i slutet av ansökningsblanketten för Comenius Regio partnerskap.
Bidragen baseras på ett minimiantal mobiliteter under en tvåårsperiod och finns därför på flera nivåer.
Finns det krav på egenfinansiering inom Comenius Regio?
Ja, men bara om totalbeloppet (klumpsumma plus rörligt belopp) överstiger 25 000 euro. I det läget krävs en egenfinansiering på 25 procent av hela det rörliga beloppet. Det går bra att använda personalkostnader som egenfinansiering, men ansökan måste då innehålla en specifikation över uppskattat antal arbetsdagar och kostnad per arbetsdag.
Vilka kostnader är giltiga inom Comenius Regio?
Det finns ingen komplett lista över giltiga kostnader, men de kostnader som är direkt ogiltiga finns angivna i "Guide for Applicants" i kapitel 4F. Även kontraktet kommer att innehålla detaljerade förklaringar. Observera att personalkostnader inte får täckas av bidrag inom Comenius Regio och att alla resekostnader ska täckas av schablonbeloppet.
Guide for Applicants (nytt fönster)
Är det möjligt att använda bidraget till att betala vikariekostnader?
Nej, inga personalkostnader är giltiga och den regeln gäller även för vikariekostnader.
Får bidraget användas till att täcka kostnaderna för konferenser och seminarier?
Kostnader för att organisera en konferens, till exempel lokalkostnader, tolkning, arvode till föreläsare, kan täckas av det rörliga bidraget. Rese- och uppehållskostnader för deltagarna från partnerregionen måste dock täckas av deras eget mobilitetsbidrag.
Vad menas med "en mobilitet"?
En mobilitet är en resa utomlands som görs inom ramen för partnerskapet. Varje resa som genomförs av en person räknas som en mobilitet.
Är det möjligt att genomföra fler mobiliteter än planerat vid ansökningstillfället?
Ja, det finns ingen övre gräns. Om man lyckas organisera resandet på ett kostnadseffektivt sätt, kan resterande medel användas för resor för fler deltagare.
Räknas deltagande i möten på regional nivå som del av mobiliteten?
Nej. Endast resor utomlands (antingen till partnerinstitutioner eller till arrangemang organiserade av andra europeiska projekt eller nätverk) räknas som mobiliteter inom Comenius Regio.
När ansöker man?
Ansökan ska vara avsänd till Internationella programkontoret senast 20 februari 2009.
Vem skriver under ansökan? Alla partner i regionen?
Det är den lokala förvaltningen som skriver under ansökan för samtliga partner i regionen. Alla partner ska emellertid skriva på en avsiktsförklaring (Letter of Intent) som bekräftar deras deltagande i projektet och som bifogas ansökan. De kommer sedan även att behöva skriva under kontraktet.
Behöver den lokala förvaltningen skriva kontrakt med övriga lokala partner i partnerskapet?
Inte nödvändigtvis. Alla partner är sammanlänkade genom kontraktet med det nationella kontoret och där framgår alla partnerorganisationers åtaganden. Varje partnerskap får dock bestämma själv hur de ska arbeta tillsammans. Om kontrakt etableras mellan partnerorganisationerna, får det inte motsäga kontraktet med det nationella kontoret.
Vad händer om en av de lokala partnerorganisationerna hoppar av partnerskapet?
Finns det inte minst 3 partner i varje region (förvaltning, skola, lokal partner) får det som konsekvens att hela partnerskapet inte längre är giltigt som projekt. Vi rekommenderar er att kontakta det nationella kontoret så snart det är möjligt för att undersöka om den avhoppade partnerorganisationen kan bli ersatt med en annan. Projektets mål och aktiviteter får dock inte ändras.
Kan en skola delta både i Comenius Regio partnerskap och i ett Comenius skolpartnerskap?
Ja, det är fullt möjligt. Detta kan öka bredden av aktiviteter och ge ett mervärde för båda partnerskapen. Däremot tillåts ingen dubbelfinansiering av aktiviteter, vilket innebär att det tydligt måste framgå vilka aktiviteter som stöds av vilken budget.
Vem bestämmer om en ansökan inom Comenius Regio ska godkännas?
Varje ansökan bedöms av två oberoende experter i båda partnerländerna och grundas på gemensamma kvalitetskriterier. För ett godkännande krävs att båda länderna bestämmer sig för att bevilja partnerskapet.
När får man besked?
Besked skickas ut under sensommaren av det nationella programkontoret till sitt lands koordinerande förvaltning.