Ansökan sker online. Mer information och länk till ansökan finns på Education, Audiovisual and Culture Executive Agencys (EACEA) webbplats.
Ansökningsdatumet gäller för nya lärosäten samt för lärosäten som vill uppgradera sitt EUC från "standard" till "extended" (som ger möjlighet att skicka Erasmusstudenter även till praktikperioder i Europa).
Lärosäten som redan beviljats Erasmus University Charter (EUC) behöver inte söka igen förrän inför läsåret 2014/2015 när den nya programperioden börjar.