Rapportering för er som driver vidareutvecklingsprojekt
Tvååriga projekt rapporterar resultat och kostnader i halvtid och när projektet är avslutat (interims- samt slutrapport). Slutresultatet bedöms av två externa bedömare samt av Internationella programkontoret.
- Inför rapporteringstillfällena skickas rapporteringsformulären till er i pdf-format, ett så kallat e-formulär.
- Formulären tillhandahålls av EU-kommissionen och vissa uppgifter hämtas från ansökan och fylls i automatiskt.
- Rapporterna måste skrivas på projektets arbetsspråk (i de flesta fall engelska).
- Ekonomin rapporteras i en Excelfil, se ekonomisk rapport nedan.
Originalen, innehållslig del (pdf) samt finansiell del (excel), ska skrivas under och postas till Programkontoret tillsammans med erforderliga bilagor. De ska också e-postas till ansvarig handläggare på Programkontoret. Ni som slutrapporterar ska även bifoga eventuella slutprodukter. Slutrapporterna och slutprodukterna ska med andra ord skickas in i tre exemplar, ett original och två kopior.
Vi på Internationella programkontoret kallar till ett informationsmöte inför rapporteringarna där vi går igenom blanketterna samt lämnar information om regelverket.
Hela regelverket hittar du i projekthandboken som kommissionen tagit fram (engelska):
Transfer of innovation Project Handbook (pdf, nytt fönster)
Rapporteringsformulär
- Interims- och slutrapport, exempel på hur rapporten ser ut:
Exempelrapport vidareutvecklingsprojekt (pdf, nytt fönster)
Observera att exempelrapporten endast är till för att ni ska känna till vilka frågor som ska besvaras. Innan det är dags för er att rapportera får ni ett eget, unikt rapporteringsformulär där vissa uppgifter (grå-markerat i exempelrapporten) hämtas från er ansökan och som ni därför inte behöver fylla i.
- Ekonomisk rapport:
Ekonomisk rapport Leonardo utvecklingsprojekt (xls)
Observera att datum ska skrivas på svenskt sätt, det vill säga ÅÅÅÅ-MM-DD, trots annan instruktion i filen. Kostnaderna räknas annars som ogiltiga.
Kontraktsändringar
Om det blir förändringar i projektet och informationen i ansökan inte längre stämmer så måste detta godkännas av Internationella programkontoret innan ändringarna genomförs.
Spridning och implementering av resultat
Viktiga frågor för ett Leonardo vidareutvecklingsprojekt är att sprida projektets resultat och att under projektets gång arbeta med hur resultatet kan leva vidare efter projektets slut.