Praktik och utbytes-projekt ska efter första projektåret lämna en halvtidsrapport, och när projekttiden gått ut slutrapportera.
Observera att du i den ekonomiska delen bara kan redovisa kostnader upp till det belopp du beviljats. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ska du inte redovisa.
Registrering och rapportering i kommissionens databaser
För praktik och utbytesprojekt ska projektägarna registrera uppgifter om projektet och de som deltar innan deltagarna åker ut på sin praktik i ett par databaser som kommissionen tillhandahåller.
Projekt som beviljats 2010 registerar i databasen Multipass, projekt som beviljats 2011 och framåt registerar i Mobility Tool.
Det som ska registreras är:
- Uppgifter om projektets deltagare
- Uppgifter om partnerorganisationer
- Uppgifter om praktik/utbytesperioder
- Även Europass Mobilitet upprättas numera i Multipass
Inför del- och slutrapporteringen ska följande registreras i Multipass eller Mobility Tool:
- De finansiella redovisningarna
- Deltagarnas frågeformulär. Det är deltagarna själva som fyller i frågeformulären i databasen.
Övriga dokument som du ska fylla i och skicka in till Internationella programkontoret finns i databasen Multipass:
- Dokument inför praktik- och utbytesperioderna, samt rapportering av projekten, finns under rubriken "Documents".
- Nyheter till dig som har ett pågående kontrakt finns under rubriken "News".
Samtliga dokument inför del- och slutrapporteringen hittar du i det administrativa verktyget Multipass.
Genom att registrera dig i Multipass får du som är projektägare ett lösenord som ska användas för att logga in i databasen. Om du inte fått ditt lösenord efter att du registrerat dig, meddela oss genom att skicka ett e-postmeddelande till leonardo@programkontoret.se.