Vem kan söka?
Studiebesöksprogrammet riktar sig till dig som är beslutsfattare eller till dig som genom din yrkesroll kan fungera som informationsspridare, till exempel
- representant för lokal, regional och nationell myndighet
- ledare för lärosäte eller centrum för eller anordnare av yrkesutbildning
- ledare för vägledningscentrum
- ledare för validerings- eller godkännandecentrum
- institutionsrektor
- rektor, lärarutbildare
- inspektör inom yrkesutbildning
- representant för utbildningsnätverk och -sammanslutningar
- rådgivare och vägledare
- representant för utbildningstjänster, arbetsförmedlingar eller vägledningscentrum
- personalchef
- utbildningschef på företag
- representant för handelskammare/branscher/yrkessammanslutningar
- representant för fackförening
- ägare/chef för litet och medelstort företag
- forskare
När är sista ansökningsdag?
Under 2012 finns två ansökningsdatum:
för studiebesök under 2012/2013.
Observera att du endast kan ansöka en gång vid varje ansökningsomgång. Du kan alltså inte "gardera" dig genom att ha flera ansökningar inne under en aktuell ansökningsomgång.
Vilka länder deltar i programmet?
Alla 27 EU-medlemsstater, kandidatländerna Turkiet och Kroatien, samt EES-länderna Norge, Island och Liechtenstein deltar i Studiebesöksprogrammet. Det är möjligt att åka på ett studiebesök som anordnas i något av dessa länder. Det är dock inte möjligt att delta i ett studiebesök som anordnas av en svensk arrangör.
Vad kan jag få bidra för?
Om du blir antagen till Studiebesöksprogrammet får du ett stipendium som bidrar till att täcka kostnader för resa och uppehälle.
Hur mycket pengar kan jag få?
- För resa: maxbelopp 600 euro
Flyg eller tåg i ekonomiklass, samt transport till och från flygplats eller tågstation där du ska välja det mest ekonomiska färdsättet.
- För uppehälle under själva studiebesöksdagarna (inte för resdagar): Bidragsbeloppet varierar per land och hur lång tid studiebesöket varar. Lista med bidragsnivåer (schablonbelopp) finner du på sidan Ansökan.
Du som ansökt vid 2011 års ansökningsomgångar beviljas bidrag med 90 procent av schablonvärdet. För ansökningsomgångarna 2012 beviljas bidrag med 100 procent av schablonvärdet. I genomsnitt får varje deltagare cirka 1 500 euro i bidrag.
Hur går bedömningen till?
Bedömningen görs i två steg: giltighets- och kvalitetsbedömning.
Ansökan granskas först utifrån ett antal giltighetskriterier. Giltighetsbedömningen sker på Programkontoret.
För att vara giltig måste ansökan vara rätt och fullständigt ifylld. Du kan komplettera din ansökan fram till sista ansökningsdag, men inte efter att ansökningstiden gått ut.
Har din ansökan bedömts som ogiltig får du i regel besked cirka en månad efter att ansökningstiden gått ut. En sådan ansökan går aldrig vidare för kvalitetsbedömning.
Ansökningar som bedömts som giltiga går vidare till kvalitetsbedömning. Internationella programkontoret anlitar externa bedömare för denna uppgift. De har stor erfarenhet av bedömningsarbete och bakgrund inom relevanta sektorer och områden. Ansökningarna poängsätts utifrån hur väl ansökan uppfyller kvalitetskriterierna och maxpoängen är 100.
Tips på vad du kan göra för att öka kvalitén på din ansökan:
- Tänk igenom varför du gör denna ansökan. Det du skriver i de beskrivande delarna bestämmer kvalitén på din ansökan. Det är dessa delar som poängsätts.
- Tänk på att du söker i konkurrens med andra. Varför ska just din ansökan få bifall? Svara noggrant och tydligt på frågorna i ansökan.
- Undvik vaga formuleringar.
- Du vinner på att ha ett rakt, tydligt och koncist uttryckssätt. Men det behövs i regel mer än ett par tre meningar för att beskriva och övertyga. Bedömaren känner inte dig eller din organisations förutsättningar och kan inte läsa mellan raderna.
- Sätt in dig själv och din ansökan i ett sammanhang. Vad är behovet (ditt eget/din organisatons)? Vad ska det leda till?
- Beskriv hur du i din yrkesroll kan fungera som informationsspridare
Vid både giltighets- och kvalitetsbedömningen använder Programkontoret och alla andra länder EU-kommisssionens mallar som du hittar på sidan Ansökan.
Vilka ansökningar beviljas?
En ansökan måste ha minst 60 poäng för att gå vidare till slutligt urval. Ansökningar under 60 poäng får automatiskt avslag.
Vid det slutliga urvalet upprättas en rangordningslista utifrån poängfördelning. Internationella programkontoret har ett bestämt antal platser att fördela vid de två ansökningsomgångarna varje år (2011: totalt 55 platser). Det är i första hand antalet poäng i kvalitetsbedömningen som avgör om din ansökan beviljas. En oberoende urvalskommitté fastställer urvalsprinciperna för omgången.
Vid urvalet tar vi också hänsyn till att
- det ska finnas deltagare från områdena allmän utbildning, yrkesutbildning och lärande i ett livslångt perspektiv/vuxenutbildning
- det ska finnas deltagare från samtliga regioner i landet
Det slutliga formella beslutet fattas av Internationella programkontorets generaldirektör och ledningsgrupp.
När får jag besked?
Beslut fattas normalt inom två månader. Vi skickar ut besked i nära anslutning till att beslutet formellt tagits. För ogiltiga ansökningar kommer besked i regel tidigare.
Programkontoret skickar ut alla besked via e-post.
Du får i ett första skede besked om huruvida du har beviljats plats inom programmet eller inte. Först efter att samtliga beviljade ansökningar från samtliga länder matchats mot tillgängliga besök får du preliminärt veta vilket studiebesök du har tilldelats en plats på.
När du har bekräftat ditt deltagande till Internationella programkontoret skickar vi ut ett kontrakt och de utbetalningsordrar som du ska fylla i. Du ska även meddela studiebesöksarrangören huruvida du kommer att delta på studiebesöket eller inte.
När betalas bidraget ut?
80 procent av det beviljade beloppet betalas ut i förväg. Det sker inom 45 dagar efter att kontraktet undertecknats av både dig som sökt och av Programkontoret.
Resterande belopp, upp till 20 procent, betalas ut efter att du avslutat studiebesöket och lämnat in
- deltagarbevis
- en personlig rapport och svar på uppföljningsfrågor
- en kopia av grupprapport
- ekonomisk redovisning
Det resterande beloppet betalas ut inom 90 dagar från det att slutrapporteringen skickats in.
Ingår försäkring vid studiebesöket?
Nej, du ansvarar själv för att du är täckt av en försäkring under studiebesöket. Inga medel betalas ut från Programkontoret utan du finansierar själv din sjuk- och olycksfallsförsäkring.
Vad händer om jag inte kan delta i det studiebesök jag beviljats medel för?
Om ett studiebesök ställs in eller om du själv blir sjuk och inte kan genomföra besöket kan du ansöka om att, i mån av plats, få delta vid ett annat relevant studiebesök under året. Endast ett byte godkäns. Blir du förhindrad att delta i ett ersättningsbesök går din plats till en individ på reservlistan.
Det är viktigt att du meddelar oss om du av någon anledning helt avsäger dig ditt stipendium och inte kommer att delta på det besök du blivit beviljad medel för. Vi vill att du meddelar oss skriftligt och anger orsaken. Har medel redan betalats ut kommer vi att skicka dig ett återkrav på det utbetalade beloppet.
Vad händer efter genomfört studiebesök?
När du kommer hem ska du rapportera/utvärdera din aktivitet (inom 30 dagar). Du ska göra en ekonomisk redovisning och skicka in tillsammans med kopia på grupprapport och deltagarintyg samt göra en utvärdering (online). Läs mera under Rapportering och utvärdering.
Om du tycker att studiebesöket varit givande hoppas vi du tar alla tillfällen i akt att sprida det till kollegor och eventuella nätverk som du ingår i. Ingen kan bättre än du inspirera andra att ta vara på den möjlighet som Studiebesökprogrammet ger och sprida resultatet från besöket.